Seguro que en más de una ocasión habréis querido recuperar un email enviado antes de que llegue a su destinatario, o no haberlo hecho. Y es que en algunas ocasiones la mente nos traiciona, o también lo puede hacer la función “Autocompletar” de clientes de correo como Microsoft Outlook. A veces envíamos un email al destinatario equivocado, puede no ser algo crítico, pero puede que sí si tratamos con datos confidenciales o importantes para nuestro negocio, por ejemplo.

Escribes un email, indicas los destinatarios, pulsas en “Enviar” y… ¡horror! te das cuenta que te has equivocado de destinatario, o tal vez que no has puesto en copia a alguien que debería también recibir el correo. No hay solución, no la hay excepto una solución preventiva, al menos en Microsoft Oulook.

En Outlook podemos retardar el envío de los emails, por ejemplo, 10 minutos. De esta forma, cuando nosotros pulsamos en “Enviar” el correo realmente no se envía sino que se queda en la bandeja de salida hasta el tiempo determinado, en este caso durante 10 minutos. También tenemos la opción de enviar y recibir manualmente, con lo que el email en cuestión se quedaría en la Bandeja de Salida hasta que nosotros decidamos pulsar la opción de “Enviar y Recibir“. Es una buena solución que en mi vida profesional me ha sido muy útil y que creo que es interesante compartir con vosotros.

Veamos cómo configurar esta opción que nos permitirá recuperar emails enviados por error. Si utilizáis Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico, tan sólo tenéis que seguir los siguientes pasos para retardar el envío de emails y tener la opción de recuperar emails enviados por error o a destinatarios equivocados. En mi caso, utilizo Outlook 2003, pero en todas las versiones de Outlook que he visto existe esta misma opción.

En la interfaz de Outlook tenemos que dirigirnos a “Tools” o “Herramientas” y en el desplegable hacer clic en “Options…” u “Opciones…“:

Nos aparecerá la siguiente pantalla, dónde tenemos que hacer 2 cosas: desmarcar la opción “Send immediately when connected” o y hacer clic en el botón “Send/Receive…” (marcado en rojo en la imagen siguiente).

Al pulsar en “Send/Receive…” vemos la siguiente pantalla. En la parte marcada en rojo en la imagen, podemos o bien fijar un tiempo en minutos que nos permita recuperar los emails enviados o bien desmarcar completamente la opción de enviar y recibir automáticamente cada ciertos minutos, lo que significa que sólo se realizarán envíos y se recibirán emails si manualmente hacemos clic en la opción que hay en la interfaz de Microsoft Outlook.

Espero que este truquillo, esta opción de Microsoft Outlook, os resulte útil a todos los que sóis usuarios de este cliente de correo electrónico.